Cuando el almacenamiento de Gmail se agota, el correo deja de funcionar. Existen métodos para administrar el espacio sin pagar por más capacidad.
El servicio de correo electrónico Gmail, propiedad de Google, ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito. Cuando ese límite se alcanza, la plataforma impide enviar y recibir mensajes. Para evitar esta situación, los usuarios pueden aplicar diversas técnicas de administración del espacio.
Verificación del almacenamiento
El espacio otorgado por Google se comparte entre todos sus servicios, como Gmail, Google Fotos, Google Drive y Google Calendar. Para identificar qué aplicación consume más almacenamiento, el usuario puede acceder a la sección de administración de almacenamiento desde Google One o desde el aviso de falta de espacio. Allí se detalla el uso por servicio.
Limpieza de la bandeja de entrada
Se recomienda eliminar los correos que no sean relevantes, incluyendo newsletters y promociones. Estos mensajes se pueden borrar de la bandeja de entrada y de la papelera. Además, es posible darse de baja de listas de correo para evitar futuros mensajes.
Descarga de correos
Los correos electrónicos se pueden descargar de forma individual o en conjunto. Para descargar un mensaje individual, se debe abrir el correo, hacer clic en el ícono de tres puntos verticales y seleccionar «Descargar mensaje». Esto genera un archivo en formato EML, que puede abrirse con programas como Mailbird o Mozilla Thunderbird, o arrastrándolo a la barra de direcciones de un navegador.
Para descargar todos los correos, se puede utilizar Google Takeout. En esa herramienta, se selecciona la opción de Gmail y se configuran las condiciones de descarga, como el formato (ZIP o TGZ) y la frecuencia (única vez o cada dos meses durante un año).
Uso de múltiples cuentas
Crear cuentas adicionales de Google permite ampliar el espacio de almacenamiento total. Muchos usuarios optan por tener una cuenta personal y otra para asuntos laborales, lo que también facilita la organización.